项目

标准分

内   容

分值

内容解释与评分细则

自

评

分

评

估

分

备 注

一

组织管理

20

1、管理体制

10

(1)成立了档案工作领导小组(1分)，解决了档案工作中的实际问题(2分)；

(2)设置了档案管理机构或部门(2分)和档案工作网络(1分)，建立了档案人员岗位责任制(1分)；

(3)档案工作坚持集中统一管理原则(1分)*；

(4)制订并落实了归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度(2分)。

2、队伍建设

5

(1)组织全员学习、贯彻《档案法》和《湖南省档案管理条例》(2分)；

(2)档案人员具有大专以上学历或中级以上职称(1分)，能熟练操作计算机(1分)，专兼职档案员全部经过档案业务培训(1分)。

3、履行职责

5

(1)行使了对本单位或本行业的档案工作监督指导职能(2分)；

(2)按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料(2分)*；

(3)及时向同级档案行政管理部门报送机关档案管理信息和统计报表(1分)。

二

保管保护条件

20

4、档案用房

10

(1)档案库房符合档案保护要求，能满足15年左右存放档案的需要(5分)；

(2)库房、办公室、阅览室三分开(3分)*，否则，按缺项扣分；

(3)库房干净、整洁、管理有序(2分)。

5、装具设备

10

(1)柜架质量符合要求，数量充足，能存放15年左右的档案(1分)，使用了符合统一规范要求的档案密集架(2分)；

(2)库房安装使用了空调、去湿机(2分)和符合统一规范要求的温湿度自控系统(2分)*；

(3)档案室配有计算机、复印机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜(3分)，每少一种扣0.5分，扣完为止。

6、归档工作

8

(1)推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度(3分)；

(2)归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%(3分)，96%一99%按比例扣分，在95%以下不计分；

(3)归档的文件制成材料、字迹符合档案保管要求(2分)

项目

标准分

内   容

分值

内容解释与评分细则

自

评

分

评

估

分

备 注

三

基础业务工作

35

7、整理与编目

5

(1)分类科学、装订规范、排列有序(3分)；

(2)编目编号系统规范(2分)。

8、保管与移交

9

(1)本机关各种门类、载体档案实行了集中统一管理(2分)；

(2)档案存放整齐统一，符合规范(1分)；

(3)建立了全宗卷，库内有档案资料存放示意图(1分)；

(4)对破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制(2分)；

(5)依法定期向国家综合档案馆移交档案(3分)*。

9、鉴定与统计

3

(1)成立鉴定小组，按时完成到期档案的鉴定(1分)；

(2)建立档案管理基本情况统计台帐，统计内容全面、数据准确(2分)。     

10、档案数字化

10

(1)档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设，加强了对电子公文的管理(2分)*；

(2)使用符合统一规范要求的档案管理软件(2分)；

(3)对纸质档案进行数字化处理，建立了案卷和文件目录数据库(2分)*；

(4)建立全文数据库(2分)，多媒体数据库(2分)。

四

开发利用

25

11、档案查阅

10

(1)检索工具科学、系统、准确，能满足利用者需要，编有《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等检索工具(3分)；

(2)档案员熟悉所管范围及相关业务(2分)；

(3)档案员调卷迅速、准确，查全率、查准率达98%(2分)；

(4)能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务(3分)。

12、档案编研

15

(1)编有组织机构沿革(2分)、基础数字汇编(2分)、大事记(2分)；

(2)采用多种形式主动服务，对档案信息进行深加工，经济和社会效益显著(5分)；

(3)开辟了展览室(或陈列室)(4分)。   

注：标 * 项目表示省一级、省特级必达项