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机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则

发布时间:2018-9-25 15:40:36     来源:娄星区档案局     作者:admin     阅读次数:

项目

标准分

  

分值

内容解释与评分细则

备 注

组织管理

20

1、管理体制

10

(1)成立了档案工作领导小组(1),解决了档案工作中的实际问题(2)

(2)设置了档案管理机构或部门(2)和档案工作网络(1),建立了档案人员岗位责任制(1)

(3)档案工作坚持集中统一管理原则(1)*

(4)制订并落实了归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度(2)

 

 

 

2、队伍建设

5

(1)组织全员学习、贯彻《档案法》和《湖南省档案管理条例》(2)

(2)档案人员具有大专以上学历或中级以上职称(1),能熟练操作计算机(1),专兼职档案员全部经过档案业务培训(1)

 

 

 

3、履行职责

5

(1)行使了对本单位或本行业的档案工作监督指导职能(2)

(2)按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料(2)*

(3)及时向同级档案行政管理部门报送机关档案管理信息和统计报表(1)

 

 

 

保管保护条件

20

4、档案用房

10

(1)档案库房符合档案保护要求,能满足15年左右存放档案的需要(5)

(2)库房、办公室、阅览室三分开(3)*,否则,按缺项扣分;

(3)库房干净、整洁、管理有序(2)

 

 

 

5、装具设备

10

(1)柜架质量符合要求,数量充足,能存放15年左右的档案(1),使用了符合统一规范要求的档案密集架(2)

(2)库房安装使用了空调、去湿机(2)和符合统一规范要求的温湿度自控系统(2)*

(3)档案室配有计算机、复印机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜(3),每少一种扣0.5分,扣完为止。

 

 

 

 

 

6、归档工作

8

(1)推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度(3)

(2)归档文件完整、准确、及时,近三年归档率达100%(3)96%99%按比例扣分,在95%以下不计分;

(3)归档的文件制成材料、字迹符合档案保管要求(2)

 

 

 

项目

标准分

  

分值

内容解释与评分细则

备 注

基础业务工作

35

7、整理与编目

5

(1)分类科学、装订规范、排列有序(3)

(2)编目编号系统规范(2)

 

 

 

8、保管与移交

9

(1)本机关各种门类、载体档案实行了集中统一管理(2)

(2)档案存放整齐统一,符合规范(1)

(3)建立了全宗卷,库内有档案资料存放示意图(1)

(4)对破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制(2)

(5)依法定期向国家综合档案馆移交档案(3)*

 

 

 

9、鉴定与统计

3

(1)成立鉴定小组,按时完成到期档案的鉴定(1)

(2)建立档案管理基本情况统计台帐,统计内容全面、数据准确(2)     

 

 

 

10、档案数字化

10

(1)档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设,加强了对电子公文的管理(2)*

(2)使用符合统一规范要求的档案管理软件(2)

(3)对纸质档案进行数字化处理,建立了案卷和文件目录数据库(2)*

(4)建立全文数据库(2),多媒体数据库(2)

 

 

 

开发利用

25

11、档案查阅

10

(1)检索工具科学、系统、准确,能满足利用者需要,编有《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等检索工具(3)

(2)档案员熟悉所管范围及相关业务(2)

(3)档案员调卷迅速、准确,查全率、查准率达98%(2)

(4)能够及时了解利用者需要,主动提供档案信息服务(3)

 

 

 

12、档案编研

15

(1)编有组织机构沿革(2)、基础数字汇编(2)、大事记(2)

(2)采用多种形式主动服务,对档案信息进行深加工,经济和社会效益显著(5)

(3)开辟了展览室(或陈列室)(4)   

 

 

 

注:标 * 项目表示省一级、省特级必达项