机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则
项目 |
标准分 |
内 容 |
分值 |
内容解释与评分细则 |
自 评 分 |
评 估 分 |
备 注 |
一 组织管理 |
20 |
1、管理体制 |
10 |
(1)成立了档案工作领导小组(1分),解决了档案工作中的实际问题(2分); (2)设置了档案管理机构或部门(2分)和档案工作网络(1分),建立了档案人员岗位责任制(1分); (3)档案工作坚持集中统一管理原则(1分)*; (4)制订并落实了归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度(2分)。 |
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2、队伍建设 |
5 |
(1)组织全员学习、贯彻《档案法》和《湖南省档案管理条例》(2分); (2)档案人员具有大专以上学历或中级以上职称(1分),能熟练操作计算机(1分),专兼职档案员全部经过档案业务培训(1分)。 |
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3、履行职责 |
5 |
(1)行使了对本单位或本行业的档案工作监督指导职能(2分); (2)按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料(2分)*; (3)及时向同级档案行政管理部门报送机关档案管理信息和统计报表(1分)。 |
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二 保管保护条件 |
20 |
4、档案用房 |
10 |
(1)档案库房符合档案保护要求,能满足15年左右存放档案的需要(5分); (2)库房、办公室、阅览室三分开(3分)*,否则,按缺项扣分; (3)库房干净、整洁、管理有序(2分)。 |
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5、装具设备 |
10 |
(1)柜架质量符合要求,数量充足,能存放15年左右的档案(1分),使用了符合统一规范要求的档案密集架(2分); (2)库房安装使用了空调、去湿机(2分)和符合统一规范要求的温湿度自控系统(2分)*; (3)档案室配有计算机、复印机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜(3分),每少一种扣0.5分,扣完为止。 |
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6、归档工作 |
8 |
(1)推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度(3分); (2)归档文件完整、准确、及时,近三年归档率达100%(3分),96%一99%按比例扣分,在95%以下不计分; (3)归档的文件制成材料、字迹符合档案保管要求(2分) |
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项目 |
标准分 |
内 容 |
分值 |
内容解释与评分细则 |
自 评 分 |
评 估 分 |
备 注 |
三 基础业务工作 |
35 |
7、整理与编目 |
5 |
(1)分类科学、装订规范、排列有序(3分); (2)编目编号系统规范(2分)。 |
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8、保管与移交 |
9 |
(1)本机关各种门类、载体档案实行了集中统一管理(2分); (2)档案存放整齐统一,符合规范(1分); (3)建立了全宗卷,库内有档案资料存放示意图(1分); (4)对破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制(2分); (5)依法定期向国家综合档案馆移交档案(3分)*。 |
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9、鉴定与统计 |
3 |
(1)成立鉴定小组,按时完成到期档案的鉴定(1分); (2)建立档案管理基本情况统计台帐,统计内容全面、数据准确(2分)。 |
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10、档案数字化 |
10 |
(1)档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设,加强了对电子公文的管理(2分)*; (2)使用符合统一规范要求的档案管理软件(2分); (3)对纸质档案进行数字化处理,建立了案卷和文件目录数据库(2分)*; (4)建立全文数据库(2分),多媒体数据库(2分)。 |
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四 开发利用 |
25 |
11、档案查阅 |
10 |
(1)检索工具科学、系统、准确,能满足利用者需要,编有《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等检索工具(3分); (2)档案员熟悉所管范围及相关业务(2分); (3)档案员调卷迅速、准确,查全率、查准率达98%(2分); (4)能够及时了解利用者需要,主动提供档案信息服务(3分)。 |
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12、档案编研 |
15 |
(1)编有组织机构沿革(2分)、基础数字汇编(2分)、大事记(2分); (2)采用多种形式主动服务,对档案信息进行深加工,经济和社会效益显著(5分); (3)开辟了展览室(或陈列室)(4分)。 |
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注:标 * 项目表示省一级、省特级必达项 |
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