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娄底市娄星区档案局关于进一步加强档案安全工作的紧急通知

发布时间:2018-11-7 8:17:46     来源:     作者:admin     阅读次数:


娄底市娄星区档案局文件

 

娄星档〔201815

 

                        

娄底市娄星区档案局

关于进一步加强档案安全工作的紧急通知

 

各乡镇街道办事处党政办,娄星工业集中区管委会综合管理部,区直各单位办公室:

10月8日凌晨5点左右,娄底市民营企业庆阳牧业食品有限公司档案室发生火灾,导致该公司档案烧毁,这是一起严重的档案安全管理事故,事故原因正在调查之中。这起事故的发生,给全区各级档案部门敲响了警钟,区档案局高度重视,要求全区各单位坚决贯彻中央、省、市关于档案安全工作的一系列指示精神,汲取教训、举一反三,进一步筑牢安全防线,坚决杜绝档案安全事故的再次发生,现就有关事项通知如下:

一、深刻汲取事故教训,认真落实档案安全主体责任。各单位要进一步增强责任感、危机感和紧迫感,全力以赴、持之以恒抓好档案安全工作。各单位主要负责人要切实履行档案安全工作第一责任人职责,要层层签订档案安全责任书,进一步明确和细化档案安全责任,把责任落实到每个岗位、每位同志、每个环节,落实到每个立档单位。要健全档案安全事故问责追责制度,一旦发生档案安全事故,要严格追究有关部门、有关单位和相关人员责任。

二、扎实开展安全风险大排查工作。各单位要迅速组织对档案馆(室)进行一次全面自查自纠,落实档案安全管理全覆盖。特别要针对库房、消防设施、电气线路及防盗设施、数字化加工场所、档案修复保护场所等重点部位和设施设备进行全方位、地毯式检查,对发现的问题逐一解决,对存在的隐患逐一消除,坚决不留死角。

三、进一步落实安全措施,确保档案绝对安全。各单位要坚决落实档案库房巡查和24小时值班制度,要进一步改善档案保管条件,为档案安全提供防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等“九防”设施设备。要对档案库房进行精细化管理,按要求检查档案库房并做好记录。要加强档案数字化工作过程中的安全管理,避免数据在档案数字化及后期管理过程中失泄密或者不当扩散。要建立档案馆(室)安全应急预案,并按照应急预案要求,经常开展演练,提高应急处置能力。

各单位接到通知后,请结合《娄底市娄星区档案局关于开展档案管理安全隐患排查整治工作的通知》(娄星档发〔201813号)文件精神,做好档案安全各项工作,并将安全检查情况于1024日前报区档案局。

联系人:伍韶峰

  话:0738-6697518   邮箱:546441396@qq.com

 

 

娄底市娄星区档案局

2018年1017